Case Study
KI-Kosten pro Anwendung, Nutzer und API-Key im Blick
- Bereich
- Datenschutz & sicherer Betrieb
- Nutzer
- Geschäftsführung, Fachbereiche, IT
- Technologie
- Node.js, Express, SQLite
- Bereitstellung
- Container, betrieben von andyou, Login im Kundenbereich
Ausgangslage
Wer KI-Anwendungen über API-Keys betreibt, erhält von Anthropic, OpenAI oder Mistral einmal im Monat eine Rechnung. Sie nennt eine Summe und wenig mehr. Welche Anwendung, welches Team oder welche Person den Betrag verursacht hat, steht dort nicht, denn die Abrechnung kennt nur das Konto. Geteilte API-Keys verschärfen das Problem: Arbeiten mehrere Nutzer über denselben Key, kann niemand sagen, wer welchen Anteil trägt. Budgets pro Abteilung lassen sich so nicht festlegen, eine interne Verrechnung ist nicht möglich, und Kostensprünge fallen erst mit der Rechnung auf. Mit jeder weiteren Anwendung und jedem weiteren Provider wird das Bild unübersichtlicher. Diese Lücke wollten wir für unsere Kunden schliessen.
Die Lösung
Das andyou AI Cost & Usage Dashboard ordnet jeden Betrag einer Anwendung, einem Nutzer und einem API-Key zu. Jeder Nutzer erhält pro Anwendung einen eigenen Key. Die Nutzungsdaten holt das Dashboard automatisch bei den Providern ab. Anwendungen, die wir betreiben, etwa LangGraph-Agenten, n8n-Automationen oder MCP-Server, melden ihre Nutzung über eine Schnittstelle. Sie sehen Kosten pro Anwendung, Nutzer, API-Key und Modell, Kosten pro Tag als Diagramm sowie Requests und Tokens im Vergleich zum Vorzeitraum. Zeiträume von 7, 30 oder 90 Tagen oder frei gewählt, mit CSV-Export. Jeder Betrag trägt seine Kostenbasis: laut Provider-Abrechnung oder, etwa bei Mistral, aus Tokens und Listenpreis geschätzt und so gekennzeichnet.
Für Kundenadmins
Jedes Unternehmen erhält einen eigenen Zugang mit einem Kundenadmin. Der Kundenadmin legt weitere Zugänge an und gibt dafür einen Einladungslink weiter. Er benennt die Nutzer hinter den API-Keys, damit im Dashboard Personen statt Key-Bezeichnungen stehen. Mitglieder sehen alle Daten des Unternehmens, verwalten aber nur das eigene Passwort. Neue API-Keys ordnen wir bei andyou der richtigen Anwendung und dem richtigen Nutzer zu. Der Kundenadmin muss dafür nichts konfigurieren. Jedes Unternehmen sieht ausschliesslich seine eigenen Daten.
Ergebnis
Die Frage, welche Anwendung oder welcher Nutzer welchen Anteil verursacht, ist mit einem Blick beantwortet. Budgets pro Abteilung lassen sich mit realen Zahlen planen. Eine interne Verrechnung wird möglich, weil die Zuordnung vorliegt. Auffällige Tage fallen im Diagramm auf, nicht erst auf der Rechnung. Die Kennzeichnung als Provider-Abrechnung oder geschätzt macht klar, wie belastbar ein Betrag ist. Das schafft Vertrauen in die Zahlen. Kosten und Nutzung sind damit für Geschäftsführung, Fachbereiche und IT gleichermassen nachvollziehbar.
Technik in Kürze
Das Dashboard ist eine Webanwendung auf Basis von Node.js und SQLite. Die Oberfläche besteht aus HTML, CSS und JavaScript ohne Frontend-Frameworks von Drittanbietern. Es gibt sie auf Deutsch und Englisch, auch auf dem Smartphone. Die Anwendung läuft als Container und wird von andyou betrieben. Erreichbar ist sie über den Login im Kundenbereich auf der andyou-Webseite. Nutzungsdaten kommen über die Schnittstellen von Anthropic, OpenAI und Mistral sowie über eine eigene Schnittstelle für Anwendungen, die wir für Kunden betreiben.
- Node.js
- Express
- SQLite
- HTML · CSS · JavaScript
- Anthropic API
- OpenAI API
- Mistral API
- Docker
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